Kto powinien prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów?

Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to uproszczona forma ewidencji księgowej, która umożliwia rozliczanie przychodów i kosztów działalności gospodarczej. Jest ona powszechnie stosowana wśród małych firm oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Obowiązek jej prowadzenia wynika z przepisów podatkowych, a jej głównym celem jest ustalenie podstawy opodatkowania, czyli dochodu podlegającego opodatkowaniu. Usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych w Pruszczu Gdańskim są dostępne w ofercie firmy Biuro Rachunkowe Andrzejewska. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Osoby zobowiązane do prowadzenia KPiR

Księgę Przychodów i Rozchodów powinna prowadzić przede wszystkim osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która rozlicza się na zasadach ogólnych według skali podatkowej (17% i 32%) lub według podatku liniowego (19%). Obowiązek ten dotyczy także wspólników spółek cywilnych, jawnych oraz partnerskich, o ile ich roczne przychody nie przekraczają limitu określonego w przepisach podatkowych (od 2023 roku jest to równowartość 2 mln euro). KPiR stosuje się również w przypadku rolników, którzy zdecydowali się na prowadzenie dodatkowej działalności gospodarczej poza działalnością rolniczą. Warto pamiętać, że wybór tej formy ewidencji jest możliwy tylko dla przedsiębiorców, których działalność nie wymaga prowadzenia pełnej księgowości, czyli tzw. ksiąg rachunkowych.

Przedsiębiorcy wyłączeni z obowiązku prowadzenia KPiR

Nie wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Wyłączone z tego obowiązku są spółki kapitałowe (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne) oraz spółki osobowe, takie jak komandytowe czy komandytowo-akcyjne, które zgodnie z przepisami muszą prowadzić pełną księgowość. Ponadto, z prowadzenia KPiR są zwolnieni przedsiębiorcy, którzy korzystają z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, co oznacza, że nie muszą ewidencjonować kosztów związanych z działalnością, a jedynie przychody. W przypadku osiągnięcia przez przedsiębiorcę przychodów powyżej limitu 2 mln euro rocznie, jest on zobligowany do przejścia na pełne księgi rachunkowe. Warto również zauważyć, że osoby prowadzące działalność nierejestrowaną (drobne, niezarejestrowane formy zarobkowania) również nie mają obowiązku prowadzenia KPiR. Każdy przedsiębiorca powinien więc dokładnie przeanalizować swój status oraz przepisy podatkowe, aby wybrać odpowiednią formę prowadzenia ewidencji finansowej.